Великим підприємствам, які мають територіально віддалені підрозділи, філії та дочірні структури, для здійснення оперативного контролю й синхронного проведення фінансових операцій між підрозділами зручним та корисним стане додатковий сервіс комплексу електронного банкінгу PIB-ONLINE «Центр платіжного контролю».
Центр платіжного контролю функціонує в єдиному просторі документів, єдиному просторі ключів електронно-цифрових підписів клієнтів та в єдиному просторі довідників клієнтів. Крім того, цей сервіс інтегрований з іншими модулями системи PIB-ONLINE, що дозволяє, наприклад, документ, який був створений за допомогою Internet-банкінгу, РС-банкінгу, Mobile-банкінгу та Корпоративного автоклієнта, відредагувати й підписати в клієнтському АРМ «Центру платіжного контролю».
Основні переваги сервісу «Центр платіжного контролю»:
- централізований контроль грошових потоків;
- одночасна робота користувача з довідниками декількох організацій;
- максимальна оптимізація фінансових потоків для більш ефективного їх використання;
- централізований контроль та затвердження вихідних платежів своїх структурних підрозділів;
- відсутність необхідності «перемикання» між організаціями та зміни ключів ЕЦП;
- отримання детальної інформації стосовно виконання бюджету, спроб перевищення лімітів;
- оперативний доступ до інформації про залишки лімітів;
- можливість вибіркового візування документів декількох організацій;
- отримання консолідованої звітності по рахунках декількох організацій;
- можливість складання додаткових управлінських звітів;
- зручність у роботі, мінімізація помилок: платіж може бути віднесений лише до активної статті витрат, яка вибирається з довідника;
- висока швидкість обслуговування;
- економія часу, матеріальних та людських ресурсів.
Банківська послуга «Центр платіжного контролю» складається з таких модулів:
- корпоративний контроль;
- консолідована виписка;
- корпоративне бюджетування.
Корпоративний контроль дозволяє головній організації контролювати списання грошових коштів з рахунків структурних підрозділів. Він являє собою комплекс управління безпосередньо з офісу підприємства-клієнта платіжними дорученнями структурних підрозділів або компаній холдингу через регіональну мережу ПАТ Промінвестбанк з метою прийняття рішень або здійснення контролю доцільності, своєчасності та відповідності вихідних платежів корпоративним правилам роботи підприємства.
Консолідована виписка – сукупність виписок, які надходять до офісу підприємства-клієнта, про рух коштів по кожному з рахунків структурних підрозділів компанії або холдингу. Виписка надається клієнту в електронному вигляді, її можна переглянути, роздрукувати, експортувати в програмний комплекс клієнта для подальшої обробки даних та складання необхідних клієнту звітів.
Корпоративне бюджетування дозволяє центральним організаціям холдингу здійснювати централізований контроль за виконанням корпоративного бюджету дочірніми організаціями. Цей додатковий сервісний модуль надає керівництву холдингу можливість впровадити сувору фінансову дисципліну виконання витратної частини корпоративного бюджету на всіх рівнях холдингу.
Використання модуля «Корпоративне бюджетування» дозволяє здійснювати:
- отримання звітності в розрізі статей бюджету;
- отримання консолідованої звітності;
- оперативне управління лімітами та бюджетами;
- класифікацію платіжного доручення відповідно до завданого бюджету.
Корпоративне бюджетування дозволяє враховувати не лише витрати, які провадяться за платіжними дорученнями, але й операції, що відбулися в обхід системи.
